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    ¿Estás planificando un evento especial?

    ¿Estás planificando un evento especial tal como una reunión de ventas, un evento caritativo, una gala, un almuerzo, un show de modas, una exhibición o feria profesional u otro acontecimiento que involucre un salón o área para eventos? Nuestro portal de áreas de eventos te permitirá conectarte a más de 50.000 hoteles y lugares de eventos con el objetivo de ayudarte a encontrar el lugar ideal para tu evento especial y para tu presupuesto. Simplemente rellena el formulario con tus requisitos y los hoteles y lugares de eventos te responderán con propuestas para que tu evento sea exitoso. Los filtros avanzados también son prácticos y te permiten clasificar los resultados por precio o categoría de estrellas de los hoteles. La opción de "Resultados en un mapa" despliega el hotel, el área y las tarifas utilizando un mapa.

    Alquileres de salones para reuniones

    Los alquileres de salones o áreas para eventos tienen un cargo por uso dependiendo del periodo de tiempo que los necesites. Algunos lugares pueden reducir o hasta anular este cargo dependiendo del total de comida y bebidas que se vaya a consumir durante el evento, si se necesita equipo audiovisual o si se garantiza cierto número de habitaciones para tus invitados. El tiempo que necesitas para "montar" y "desmontar" el evento (la cantidad de horas necesarias antes y después del evento para dejar listo el salón o área y luego retirar todo) también puede afectar el costo del área. Si tu evento requiere más de un día, el mantener el salón arreglado para tu evento o mantenerlo reservado por 24 horas (en otras palabras no permitiendo que el lugar de eventos alquile el salón o el área para eventos a otra persona mientras que tu evento no esté activo) es otro factor que puede afectar el costo del alquiler.

    Impuestos y tarifas

    Los alquileres de salones, la comida y bebidas, el equipo audiovisual y las habitaciones están sujetos a cargos e impuestos que muchas veces son obligatorios. Los alquileres de salones usualmente deben incluir impuestos y cargos por servicio, ya que los empleados deben arreglar el salón para el evento con la configuración apropiada. En un evento con banquete, el precio del menú es generalmente referido como "más más" lo que significa que el precio es por persona más impuestos más el cargo por servicio. El cargo por servicio sobre la comida y bebidas es para pagar a las personas que estarán sirviendo a tus huéspedes. Los cargos por el equipo audiovisual también están sujetos a impuestos y tienen cargos por servicio derivados de los técnicos audiovisuales que preparan el equipo y supervisan este elemento de tu evento (si necesitas este servicio). Si estás proveyendo tu propio equipo audiovisual, puede haber un cargo por conexión (esto, dependiendo del lugar del evento, a veces puede ser negociado). Si estás planificando una feria comercial puede haber cargos por los espacios para los expositores, especialmente cuando se utilizan mesas ya que el lugar del evento estará aportando las mesas y los manteles. Las habitaciones están sujetas a impuestos y a veces incluirán cargos de turismo y otras tarifas. Pueden existir costos adicionales por otros servicios desde acceso a Internet hasta por utilización de las instalaciones deportivas como gimnasios. Algunos hoteles pueden cobrar un "cargo por centro turístico" el cual es un cargo sobre cada habitación comprada aún cuando los servicios ofrecidos bajo esta categoría no sean utilizados. Esto puede ser algo negociable, pero no siempre. Asegúrate de que también se incluyan los precios por aparcamiento si se ofrece un servicio de aparcamiento, y si puedes obtener algún descuento para tu grupo o evento.

    La descripción anterior de los costos, impuestos y tarifas es un resumen general de algunos de los elementos principales que encuentran los planificadores de eventos y no corresponde a una lista exhaustiva. Algunos de los cargos pueden no aplicar a tu evento dependiendo de tus actividades y del sitio o puede haber otros costos que no aparecen en esta lista. Cada hotel o lugar de eventos es diferente y los precios varían dependiendo del lugar y del tipo de evento. Recuerda preguntarle a cada hotel o lugar de eventos cuál será el precio total y asegúrate de que en el contrato se especifiquen todos los impuestos, tarifas y cargos por servicio para que no haya ninguna sorpresa a la hora de pagar. Esto también te ayudará a comparar ofertas. Algunos lugares pueden incluir ciertos "extras" (por ejemplo, Internet gratis o no cobran cargos por espacios para exhibiciones) lo que te puede ahorrar dinero o simplemente ser cosas que no son relevantes para tu evento o no afectan tu presupuesto. La mejor manera de tomar una decisión informada es contar con la transparencia de todos los costos del evento y para lograr esto es importante insistirle al contacto de cada hotel o lugar de eventos que te envíe una lista completa desde un principio.

    Contacto directo con el encargado de banquetes

    Para iniciar un diálogo sobre tu evento, revisa tu cuenta para ver las respuestas a tu solicitud. Tras recibir ofertas de hoteles y sitios para eventos,podrás seleccionar aquellos que te interesen y continuar discutiendo los detalles de tu evento. A menudo estarás trabajando con el Gerente de Banquetes o el Gerente de Eventos. Este contacto te guiará y te ayudará con tu evento y con los detalles específicos que incumben al hotel o al lugar del evento. Una vez seleccionado un sitio, esta persona será tu punto de contacto a través de las etapas de planificación y contratación. Esta persona también estará presente el día de tu evento. En ese momento también podrás comunicarte con el encargado de banquetes y servicios quien estará supervisando al personal que ejecutará las actividades el día del evento.

    ¡Esperamos que tu evento sea un gran éxito!

    Crear un evento memorable con un servicio impecable en un ambiente acogedor es la clave. Valoramos todos los eventos de nuestros clientes y deseamos que tengas una experiencia excepcional. Si necesitas ayuda durante cualquier etapa del proceso de planificación o tienes comentarios sobre un hotel, un lugar de eventos o nuestro servicio por favor comunícate con nosotros. Esperamos ayudarte a que tu evento sea todo un éxito.

    Cómo encontrar el lugar perfecto para tu evento

    Con todo tipo de alquileres de salones para eventos, nuestro portal para eventos te ayudará a coordinar y seleccionar una configuración que cumpla con las necesidades de tu acontecimiento. Las configuraciones de salones incluyen: Salón de reuniones - ideal para reuniones de negocios formales, Salón de clase - provee un ambiente cómodo para fines didácticos, Teatro - adecuado para presentaciones profesionales, Forma de recuadro - perfecto para reuniones grandes de comités y en Forma de U - motiva a que el grupo tenga discusiones abiertas, además de las configuraciones clásicas para banquetes o convenciones. Si necesitas una configuración flexible o eficiente, podemos ayudarte a encontrar un salón de reuniones que cumpla con tus necesidades. Puedes ver la configuración, el tamaño y otros factores basado en la disponibilidad del lugar.


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